В целом, организация ДрФеста – процесс довольно несложный:

Сначала вы долго сомневаетесь, потом с удовольствием придумываете как все должно быть клево. И много еще чего. Но в какой-то момент вы начинаете искать, и наконец находите зал/клуб, то есть, помещение. И делаете решающий шаг — договариваетесь там за определенное число. И с этого момента процесс уже практически необратим.

После этого, вы начинаете обзванивать музыкантов и тоже о чем-то там с ними договариваетесь… Дальше — печатаете билеты, афиши, рассылаете приглашения вконтакте, пишете что-то на форумах, рассылаете пресс-релизы, короче делаете так, чтоб о событии узнали все. И ждете дня Х — нервно поглядывая на количество людей во встрече.

К началу мероприятия народу во встрече уже зашкаливает и вы боитесь подумать — что-же будет если они все прийдут? [но они, конечно не придут]

И наконец, наступает день фестиваля — ну, там уже все просто, вы весь день бегаете вперед и назад, прижимая к уху телефон. Дальше — по желанию и в меру фантазии, но лучше всего, конечно, устроить афтепати с соратниками.

Теперь давайте подумаем, какие вам могут встретиться сложности в этом простом деле? Ну, во-первых, вам важно не попасть на деньги. Это основной залог сохранения дальнейшего вашего интереса к этой истории. В идеале, когда все закончится, — хорошо бы Вы уже были никому ничего не должны. Ни клубу за аренду, ни прокатчикам за аппарат, музыкантам за дорогу и музыку, звукачу за звук, а еще за афиши, за их расклейку, ну и тд…

Хорошо бы вы даже были «в плюсе». В этом вам должны помочь зрители, купив билеты. Проблема в том, что устраивая первую акцию – вы весьма приблизительно можете предположить сколько их к вам придет?! И в такой ситуации – просчитать бюджет может оказаться довольно непросто…

Опробованных путей выхода из этой ситуации три :

1. Риск — благородное дело.
2. Поддержка спонсоров.
3. Пристрелочная акция.

В первом случае я могу только пожелать вам удачи. Во втором… вобщем, тоже. Плюс поделиться презентационными материалами. Третий же вариант мне представляется наиболее оптимальным, и его можно детализировать.

Собственно, пристрелочная акция почти ничем не отличается от «боевой» За исключением того, что вы делаете ее бесплатной. Соответственно, вы изначально точно знаете, что публика никаких денег вам не принесет. А дальше — все тоже самое, только гораздо проще. Находите бесплатное помещение. Договариваетсь с местными музыкантами. Собираете с миру-по-нитке аппарат. Ну, и видимо, афиш не клеете, а ограничиваетесь интернетом. На акции собираете денег в шляпу. Потом отправляете кого-нибудь за шампанским, анализируете что у вас получилось, и смотрите в будущее уже с гораздо большим/меньшим оптимизмом. ))

В целом организация мероприятий дело не особенно сложное, и помимо общей адекватности и стрессоустойчивости, — каких-то особо специфических навыков не требует. Вот.

Еще меня бывает спрашивают, нужно ли какое-то разрешение близких или что-то такое?

Это вопрос этический. Конечно, — это хорошо и правильно, если вы попросите разрешения. И мы, конечно, обычно всем все разрешаем, хотя, бывает, некоторые нас и не спрашивают. Но против тех, кто не спрашивает мы тоже никакой войны не ведем, и пока не собираемся.

Однако, в качестве поддержания дружбы народов — мне конечно интересен пост-отчет о мероприятии, по параметрам: сколько было зрителей по билетам и без, какая при этом вместимость зала, и краткий бюджет [cколько на что потрачено\заработано]. Финансовая прозрачность — это основной залог долгой нашей с вами дружбы.

Что касается прибыли — понятно, что заработать на таком мероприятии на мерседес не так-то легко. Если вдруг у вас выйдет небольшой плюс — вы можете оставить его себе или поделиться с фондом — жестких условий нет.

Если вдруг фест приживется у вас в городе и будет расти в масштабе — тут тоже все будет обсуждаться мягко и индивидуально, потому что большой фест это не только большой бюджет, но и гораздо бóльшие риски.

Можно рассказать еще много чего… Однако время не стоит на месте и информация быстро устаревает. Если у вас есть еще какие-то, конкретные вопросы — обращайтесь ко мне или (лучше) к Вовке Кожекину.

Раньше я и сам охотно ездили на ДрФесты практически в любое место только за оплату дороги (а часто и без нее). Сейчас так получается не всегда. Однако, чем сможем — завсегда поможем. Старайтесь только формулировать конкретные вопросы, а не спрашивать «что мы вам можем посоветовать». — посоветовать можем что угодно. )